يعرض موقع ون التقني كيفية تتبع الهواتف المحمولة لموظفيك “اندرويد وايفون” 2023, وهو ما يحتاجه عدد كبير من أرباب العمل لضمان استمرار الحياة الوظيفية للموظفين خاصة فى حالة حصول الهواتف المحمولة من خلال مقر العمل وعلى حساب العمل.
وقد يلجأ بعض أصحاب العمل إلي تتبع الهواتف للموظفين عند ارسالهم في مأموريات للعمل على حساب الشركة .
تتبع الهواتف المحمولة لموظفيك
في الولايات المتحدة ، يمكن لصاحب العمل تتبع الهواتف المحمولة لموظفيها باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لكل هاتف. يجب عليك البحث عن تطبيقات التتبع لتثبيتها على الهواتف التي تمتلكها الشركة. إذا كنت ترغب في تتبع هاتف يمتلكه موظفك ، فستحتاج إلى إذنه. يجب عليك أيضًا التفكير فيما إذا كنت تريد الاستماع إلى محادثات موظفيك أو قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
شراء تطبيقات التتبع
تطبيقات البحث في السوق. ابحث عبر الإنترنت عن طريق كتابة “تطبيق تتبع الهاتف الخليوي” أو شيء مشابه وابحث في النتائج. يبدو أن هناك الكثير من الشركات التي تقدم خدمات التتبع. تشمل الشركات mSpy و TheOneSpy و FlexiSPY و TeleNav Track.
ضع في اعتبارك أيضًا ما إذا كنت تريد تسجيل محادثات موظفيك أو الاستماع إليها أو مراقبة رسائلهم النصية. إذا كان الأمر كذلك ، فابحث عن تطبيق يتيح لك القيام بكل هذه المراقبة.
اسأل أصحاب الأعمال الآخرين عما يستخدمونه. قد لا تعرف أين نجمة. اسأل أصحاب الأعمال الآخرين إذا كانوا يستخدمون برامج التتبع. احصل على رأيهم في المنتج وخدمة العملاء. يمكنك البحث عن المنتجات في وقت لاحق.
اسأل أيضًا عما إذا كان صاحب العمل قد وجد أن تتبع الموظفين يزيد الإنتاجية. قد تفقد في الواقع موظفين محتملين لا يريدون أن يتم تعقبهم. يجب أن تعرف هذه المعلومات قبل المضي قدمًا وتثبيت تطبيق تتبع على هواتف موظفيك.
قارن بين التطبيقات. بمجرد العثور على العديد من مزودي التطبيقات ، يجب عليك مقارنتهم حتى تجد بالضبط ما تحتاجه بالسعر المناسب. ضع في اعتبارك ما يلي:
كم عدد الهواتف التي يمكنك تثبيت التطبيق عليها؟
هل يمكنك نقل التطبيق من جهاز إلى آخر دون دفع رسوم ترخيص جديدة؟
بالإضافة إلى تعقب GPS ، ما هي الميزات الأخرى المتوفرة في التطبيق؟
امنح موظفيك الهواتف. بشكل عام ، لا يمكنك مراقبة الهواتف المحمولة الخاصة بموظفيك ، لذا يجب أن تمنحهم هواتف مملوكة للشركة. [2] قم بتثبيت التطبيق قبل إعطاء الهاتف لموظفيك.
بالتناوب ، يمكنك جعل موظفيك يوقعون اتفاقية لتنزيل التطبيق على هواتفهم الشخصية وللسماح لك بالوصول إلى معلومات التتبع. يمكن أن تكون هذه الاتفاقية في عقد موظف أو في دليل أو كتيب.
ومع ذلك ، فإن القانون غير مستقر إلى حد ما فيما يتعلق بوقت الوصول إلى الجهاز الشخصي للموظف. يكون القانون أكثر وضوحًا عندما تمتلك الجهاز ، لذلك سيكون من الأسهل على الأرجح منح موظفيك هواتف.
سجل الدخول إلى صفحة المتصفح. بشكل عام ، يمكنك تتبع موقع الهواتف المحمولة عن طريق تسجيل الدخول إلى صفحة متصفح على شبكة الإنترنت. يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى هذه المعلومات من العمل أو من المنزل. عادة ، يمكنك تتبع كل موظف على حدة وإنشاء التقارير.
تتبع الموظفين قانونيا
تعلم القانون العام. في الولايات المتحدة ، يحظر القانون الفيدرالي اعتراض الاتصالات الإلكترونية. ومع ذلك ، ينص القانون على استثناء لأصحاب العمل لمراقبة استخدام الموظف لنظامه الخاص إذا كانت هناك حاجة تجارية مشروعة. يمكن أن تشمل احتياجات العمل هذه:
تحسين خدمة العملاء
التأكد من عمل الموظفين
منع التحرش
احصل على موافقة موظفيك. يمكنك المراقبة حتى في حالة عدم وجود استثناء تجاري إذا حصلت على موافقة الموظف. تتكون هذه الموافقة من إعطاء الموظف إشعارًا بأنك تنوي تتبع الهاتف الخلوي. طالما استمر الموظف في العمل لديك ، فقد وافق. [6] من الأفضل الحصول على الموافقة حتى في حالة وجود استثناء تجاري.
يجب عليك تضمين متطلبات المراقبة الخاصة بك في عقد الموظف الخاص بك وتضمين نشرة إعلانية يمكنهم الاحتفاظ بها معهم.
صياغة سياسة الخصوصية. لحماية موظفيك ، يجب أن تقرر من يمكنه الوصول إلى معلومات التتبع. إذا كنت شركة صغيرة وكنت المدير الوحيد ، فقد لا تحتاج إلى سياسة. لكن يجب على الشركات الكبيرة تحديد من يمكنه الوصول إلى المعلومات وتحت أي ظروف.
اشرح بعناية أنك لن تصل إلى المعلومات بعد ساعات العمل. قد تنتهك خصوصية موظفيك من خلال ، على سبيل المثال ، تتبعهم أثناء ذهابهم إلى المستشفى في أوقات فراغهم.
قابل محامي العمل الخاص بك. يمكن لمحاميك مساعدتك في فهم مسؤولياتك القانونية وأي تجاعيد في القانون. اشرح أنك تريد تتبع موظفيك باستخدام الهواتف الذكية واطلب مشورة المحامي.
إذا لم يكن لشركتك محامٍ ، فاحصل على إحالة من نقابة المحامين المحلية أو التابعة للولاية.
قم أيضًا بإشراك محاميك في صياغة وثيقة الموافقة وسياسة الخصوصية الخاصة بك.
مراقبة اتصالات الموظفين
راقب المعدات التي تمتلكها فقط. كما هو الحال مع تتبع الموقع الفعلي للموظف ، يجب ألا تحاول اختراق الهاتف الخلوي للموظف أو الوصول إليه لقراءة رسائل البريد الإلكتروني أو الاستماع إلى محادثاته الهاتفية. بدلاً من ذلك ، يجب أن تقصر مراقبتك على الهواتف المحمولة التي توفرها لموظفيك.
بالطبع ، إذا كان الموظف يجري محادثات بصوت عالٍ على هاتفه الخلوي الشخصي ، فيمكنك بالتأكيد معاقبتهم لعدم العمل في وقت الشركة. لست مضطرًا للخروج عن طريقك لتجنب سماع محادثة.
تعلم قانون دولتك. قد تقدم الولايات للموظفين حماية أكثر من القانون الفيدرالي. لهذا السبب ، يجب عليك البحث في قانون ولايتك بشأن اعتراض الاتصالات مثل المكالمات الهاتفية. تحدث مع محاميك وابحث على الإنترنت. يختلف قانون كل ولاية عن الآخر.
في كاليفورنيا ، على سبيل المثال ، يجب أن يكون للمحادثة المراقبة صوت تنبيه على فترات منتظمة أو رسالة تفيد بأنه تمت مراقبة المكالمة.
تجنب قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة على الحسابات الخاصة. إذا كان موظفك يستخدم حساب بريد إلكتروني خاصًا (مثل Gmail) محميًا بكلمة مرور ، فحينئذٍ يكون لديه توقع معقول بشأن الخصوصية. القانون في حالة تغير مستمر ، ولكن بصفتك صاحب عمل يجب أن تحمي نفسك من خلال عدم قراءة رسائل البريد الإلكتروني هذه.
تحظر قوانين القرصنة على أجهزة الكمبيوتر الأشخاص من تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي لشخص ما باستخدام كلمة المرور الخاصة بهم.
لا تدخل إلى هذه الحسابات حتى عندما يستخدم الموظف هاتف شركتك. أنت تخاطر إذا قمت بذلك.
توقف عن مراقبة مكالمة تعرف أنها شخصية. عندما تبدأ في الاستماع إلى مكالمة ، فمن المحتمل أنك لا تعرف جوهر المحادثة. ومع ذلك ، بمجرد أن تدرك أن المكالمة شخصية ، فإن القانون الفيدرالي يتطلب منك التوقف عن مراقبتها.
ومع ذلك ، يجب ملاحظة أن موظفيك قد تلقوا مكالمة هاتفية شخصية باستخدام الهاتف الخلوي للعمل. ربما أخبرتهم باستخدام الهواتف بدقة لأغراض العمل.
أخبر موظفيك أنهم لا يتوقعون الخصوصية. يجب أن توضح في كتيب / دليل الموظف وعقود العمل والمستندات الأخرى أن الموظفين لا يتوقعون الخصوصية عند استخدام الهواتف المحمولة الخاصة بك. [12] وضح أن هذا يشمل رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: “عند استخدام معدات أو موارد Acme Consulting ، لا يتوقع موظفونا أي خصوصية في استخدامهم لهذه الموارد أو المعدات. وفقًا لسياسات شركتنا ، قد نراقب البريد الإلكتروني لموظفينا واستخدام الهاتف. لا تشير هذه السياسة إلى أنه سيتم مراقبة جميع الموظفين. ليس لدينا واجب للقيام بذلك. بدلاً من ذلك ، من المفترض أن تلفت انتباهك إلى حقيقة أن المراقبة قد تحدث “. [13]
إذا قدمت تأكيدات بأنك لن تراقب المكالمات الهاتفية أو البريد الإلكتروني ، فأنت مطالب بالالتزام بهذه الوعود.
