3 خطوات بسيطة .. كيفية إنشاء بريد إلكتروني جماعي في أوت لوك

نقدم لكم من خلال موقع ون التقني كيفية انشاء بريد إلكتروني جماعي في أوت لوك عبر ثلاث خطوات بسيطة, يعد إنشاء مجموعة بريد إلكتروني في Outlook مفيدًا بشكل لا يصدق إذا وجدت نفسك ترسل بريدًا إلكترونيًا لنفس المجموعة من الأشخاص, ولن تضطر إلى إضافة عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء يدويًا في كل مرة تكتب فيها رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة بعد الآن.

ولكن كيف يمكنك القيام بذلك؟

في هذه المقالة ، سأستعرض ماهية مجموعة Outlook وكيفية إنشاء مجموعة توزيع بريد إلكتروني من جهات اتصال Microsoft Outlook. سأوضح لك أيضًا كيفية تعديل هذه المجموعات وإرسال رسائل بريد إلكتروني إليها.

هل تريد إنشاء بريد إلكتروني جماعي في Outlook؟ تمنحك Microsoft (على الأقل) 3 طرق مختلفة للقيام بذلك. في الدليل السريع ، سنوضح لك كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين في وقت واحد من حساب Outlook الخاص بك.

من أفضل الأشياء المتعلقة برسائل البريد الإلكتروني أنه يمكنك إرسال بريد إلكتروني واحد إلى عدة أشخاص. تُعد رسائل البريد الإلكتروني الجماعية طريقة رائعة من أجل:

اعرض الحل الخاص بك على عملاء متوقعين جدد
اجعل أصدقائك أو زملائك في الحلقة
شارك الأخبار حول علامتك التجارية مع عملائك
لكن كتابة عنوان البريد الإلكتروني لكل جهة اتصال تريد الوصول إليها يدويًا يمكن أن يكون مهمة شاقة.

كيفية انشاء بريد إلكتروني جماعي في أوت لوك

تم إنشاء مجموعات جهات الاتصال لمساعدتك في مشاركة المحادثات والملفات والتقويم مع أعضاء مجموعتك.

ولكن يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية من حساب Outlook الخاص بك. وإليك كيف يعمل.

عند إنشاء مجموعة جهات اتصال ، يقوم Outlook بإنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد وربطه بتلك المجموعة.

يمكنك بعد ذلك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى هذا العنوان. وسيتلقى كل عضو في المجموعة رسائلك.

يمكن أن تكون مجموعات جهات الاتصال مفيدة إذا كنت ترسل رسائل غالبًا إلى نفس المجموعة من الأشخاص.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجموعة جهات اتصال باستخدام:

فريق مشروعك
أفراد عائلتك
قسم شركتك
هل تريد إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook؟ وترسل رسائل بريد إلكتروني إلى أعضاء تلك المجموعة؟ إليك كيف يمكنك فعل ذلك

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك.

الخطوة 2: في القائمة اليمنى ، انتقل إلى الأشخاص.

الخطوة 3: انقر فوق السهم الموجود بجوار جهة اتصال جديدة. سوف تظهر القائمة المنسدلة. من هناك ، حدد مجموعة جديدة.
الخطوة 4: أدخل اسم مجموعة جهات الاتصال الجديدة الخاصة بك. أضف وصفًا موجزًا إذا كنت تريد ذلك. وانقر فوق إنشاء.
الخطوة 5: يمكنك الآن إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى كتابة عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال التي تريد إضافتها. ثم اضغط على Enter. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق “إضافة”.
الخطوة 6: الآن بعد أن أصبحت مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك جاهزة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني جماعي إلى جميع أعضائها.

للقيام بذلك ، انسخ عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة. يمكنك العثور عليه في علامة التبويب حول لمجموعة جهات الاتصال الخاصة بك.
الخطوة 7: ثم ارجع إلى قائمة البريد. وانقر فوق بريد جديد.
الخطوة 8: اكتب رسالتك. أضف سطر الموضوع. والصق عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بمجموعة جهات الاتصال هذه.
الخطوة 9: بمجرد أن يصبح بريدك الإلكتروني جاهزًا لمغادرة صندوق الوارد الخاص بك ، اضغط على إرسال.
وهذا كل شيء. يجب أن يتلقى جميع أعضاء مجموعة جهات اتصال Outlook رسالتك في غضون ثوانٍ قليلة. أحسنت صنعا

كيفية إرسال قائمة جهات اتصال بالبريد الإلكتروني في Outlook

بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين مرة واحدة في Outlook عن طريق إنشاء قائمة جهات اتصال.

قوائم جهات الاتصال ، المعروفة أيضًا باسم قوائم التوزيع ، هي طريقة لتنظيم جهات الاتصال في Outlook وتوفير الوقت.

بدلاً من إضافة عنوان البريد الإلكتروني لكل مستلم يدويًا في الحقل “إلى” ، يمكنك ببساطة كتابة اسم قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

يمنحك Outlook بعد ذلك إمكانية تحرير قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو إضافة المزيد من المستلمين أو إزالة البعض.

قوائم جهات الاتصال هي أسهل طريقة لإنشاء بريد إلكتروني جماعي في Outlook. وإرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين في نفس الوقت. إليك كيفية استخدامها ⤵️

الخطوة 1: افتح برنامج Outlook.

الخطوة 2: انتقل إلى الأشخاص.

ثم جميع الاتصالات. من هناك ، يمكنك رؤية جميع جهات الاتصال المسجلة في حساب Outlook الخاص بك.

الخطوة 3: حدد جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

ثم انقر فوق إضافة إلى القائمة. وحدد قائمة جهات اتصال موجودة. أو قم بإنشاء واحدة جديدة.

للقيام بذلك ، انقر فوق قائمة جهات اتصال جديدة. أدخل اسم قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. واضغط على Enter.

الخطوة 4: يمكنك الآن إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية إلى أعضاء تلك القائمة.

للقيام بذلك ، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد. واكتب اسم قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في الحقل إلى.
يمكنك بعد ذلك النقر فوق علامة + لعرض جميع عناوين البريد الإلكتروني المضمنة في قائمة جهات الاتصال هذه. يمكنك أيضًا إضافة المزيد من المستلمين. أو قم بإزالة بعض.

الخطوة 5: بمجرد الانتهاء ، اضغط على زر إرسال.
وفويلا. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء بريد إلكتروني جماعي في Outlook باستخدام ميزة قائمة جهات الاتصال. الحق سهلة؟

ومع ذلك ، تكمن المشكلة في أنه مع مجموعات جهات الاتصال أو قوائم جهات الاتصال ، لن تتمكن من إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة.

سيتلقى جميع المستلمين نفس البريد بالضبط. هذه مشكلة. لأن البريد الإلكتروني العام سيؤدي إلى مشاركة أقل.

لحسن الحظ ، هناك طريقة ثالثة لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية في Outlook. وهذا ما يسمى ميزة دمج المراسلات.

انشاء بريد إلكتروني جماعي إلى مجموعة جهات اتصال في Outlook

إليك كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة بريد إلكتروني مع عدة أشخاص قمت بإنشائهم على Outlook:

في Outlook ، افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة واكتب النص الأساسي والموضوع. في الحقل إلى ، بدلاً من كتابة عناوين البريد ، ابدأ في كتابة معرف المجموعة.

عندما تظهر المطالبة ، انقر عليها واضغط على إرسال – سيكون بريدك الإلكتروني في طريقه إلى صناديق البريد الوارد للأعضاء.

هذا كل ما عليك فعله لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية إلى مجموعة جهات اتصال على Outlook.

الآن وقد رأينا كيف يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية إلى قائمة توزيع Outlook الخاصة بك ، فلنرى كيف يمكن لمالك المجموعة تعديل قائمة جهات الاتصال.

كيفية تحرير قائمة جهات الاتصال في Outlook

ماذا لو كنت تريد إضافة جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة أو تغيير معرف المجموعة لمجموعة موجودة؟
انه سهل!

فقط افتح Outlook واكتب رسالة جديدة. ثم اكتب معرف المجموعة في الحقل “إلى”. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة وحدد “تعديل جهة الاتصال”.

تحرير جهة الاتصال

سيتم بعد ذلك فتح علامة تبويب مجموعة جهات الاتصال ، ويمكنك إضافة أعضاء جدد أو إزالة أعضاء من المجموعة الحالية بسهولة!

أضف أعضاء جدد

ملاحظة: تظل هذه العملية دون تغيير إلى حد كبير بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه مع Outlook.

رجوع إلى المحتويات

الآن بعد أن غطيت كل ما تحتاج لمعرفته حول مجموعات البريد الإلكتروني في Outlook ، دعنا نلقي نظرة على أنواع المجموعات في Outlook.

كيفية دمج المراسلات في Outlook

إذا كنت ترغب في إرسال رسائل مجمعة في Outlook ، فقد ترغب في تجربة ميزة دمج البريد الخاصة بهم. وإليك كيف يعمل.

الخطوة 1: افتح مستند Word.

الخطوة 2: اكتب المسودة الأولى لبريدك الإلكتروني.

الخطوة 3: انتقل إلى Mailings. انقر فوق بدء دمج المراسلات. وفي القائمة المنسدلة ، حدد رسائل البريد الإلكتروني.

الخطوة 4: ثم انقر فوق تحديد المستلمين. من هناك ، تمنحك Microsoft 3 خيارات. يمكنك إما:

إنشاء قائمة جديدة – أدخل تفاصيل كل مستلم يدويًا.
استخدام قائمة موجودة – استيراد جهات الاتصال الخاصة بك من جدول بيانات أو قاعدة بيانات.
اختر من جهات اتصال Outlook – حدد المستلمين من قوائم جهات اتصال Outlook الخاصة بك

في هذه الحالة ، سنستخدم قائمة موجودة. يحتوي ملفنا على 4 مستلمين. وهي مقسمة إلى 4 أعمدة (البريد الإلكتروني والاسم الأول واسم العائلة والشركة).

الخطوة 5: الآن بعد أن أضفت المستلمين ، حان الوقت لتخصيص البريد الإلكتروني للمجموعة. للقيام بذلك ، انقر فوق إدراج حقل دمج.

في هذا المثال ، يمكننا الاختيار بين 4 حقول. هذه الحقول هي نفس أعمدة قائمة المستلمين لدينا.

أدخل حقول الدمج حيث تريدها. هذه المجالات ديناميكية. مما يعني أنه بمجرد إرسال بريدك الإلكتروني ، سيرى كل مستلم شيئًا مختلفًا.

في هذا المثال ، بدلاً من حقل “الشركة” ، سيرى المستلمون اسم نشاطهم التجاري.

الخطوة 6: بمجرد الانتهاء من تخصيص بريدك الإلكتروني باستخدام حقول الدمج ، يمكنك التحقق من الشكل الذي سيبدو عليه بريدك الإلكتروني بالفعل من خلال النقر فوق معاينة النتائج.

سعيد مع دمج البريد الخاص بك؟ ثم حان الوقت لإرسال البريد الإلكتروني لمجموعتك في Outlook. للقيام بذلك ، انقر فوق إنهاء ودمج. حدد دمج بالبريد الإلكتروني. أضف سطر الموضوع الخاص بك. واضغط على موافق.

كله تمام. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إرسال بريد إلكتروني مجمع من حساب Outlook الخاص بك. ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها قبل البدء في استخدام هذه الميزة.

لماذا لا يعد Outlook هو الخيار الأفضل في انشاء بريد إلكتروني جماعي

Outlook هو أداة قوية. لكنها ليست أفضل طريقة لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية. وستضيع الكثير من الوقت والطاقة إذا استخدمت تطبيق المراسلة هذا لإنشاء رسائل بريد إلكتروني جماعية.

إليكم السبب:

➡️ مثل معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني ، يحد Outlook من عدد الرسائل التي يمكنك إرسالها. هناك 3 قيود على الأقل يجب أن تعرفها:

عدد المستلمين الخاص بك يقتصر على 5000 في اليوم
عدد المستلمين غير المرتبطين بك (أي الأشخاص الذين لم ترسل لهم بريدًا إلكترونيًا من قبل) محدود بـ 1000 شخص يوميًا
عدد المستلمين الخاص بك محدد بـ 500 لكل رسالة
➡️ لا يوفر لك Outlook مقاييس مفصلة فيما يتعلق بنتائج حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك. بمعنى أنك لن تعرف عدد الأشخاص الذين تلقوا أو فتحوا أو نقروا على بريدك الإلكتروني. ولن تتمكن من استخدام هذه التعليقات لتحسين حملاتك المستقبلية وقياس عائد الاستثمار.

➡️ لا يمكنك إدارة عمليات إلغاء الاشتراك من Outlook. ولكن تضمين رابط إلغاء الاشتراك إلزامي إذا كنت ترغب في تلبية متطلبات القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

➡️ إذا قمت بإرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من حساب Outlook ، فستزيد فرصك في الوقوع في عوامل تصفية البريد العشوائي. مما سيؤثر سلبًا على سمعتك كمرسل. ونتائج حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

هذا هو السبب في أن معظم الناس يفضلون إنشاء رسائل بريد إلكتروني جماعية باستخدام برامج تسويق البريد الإلكتروني المتخصصة ، مثل Mailmeteor.

يساعدك Mailmeteor في إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة مباشرةً من حساب Gmail الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام هذا التطبيق من أجل:

إدارة إلغاء الاشتراك
تتبع فتح البريد الإلكتروني الخاص بك والنقرات
جدولة المتابعات التلقائية وتسلسلات البريد الإلكتروني