بطرق سهلة.. كيفية انشاء عنوان بريد الكتروني احترافي مع جوجل وورك سبيس

يقدم موقع ون التقني طريقة انشاء عنوان بريد الكتروني احترافي مع جوجل وورك سبيس , حيث أن عنوان البريد الإلكتروني هو الشكل الأساسي لهويتك على الإنترنت. يتيح لك إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني مع أي شخص ، وإنشاء حساب على مواقع الويب أو التطبيقات المختلفة ، وتلقي رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني من مصادر مثيرة للاهتمام ، وقبول الإشعارات المهمة ، والتقدم للوظائف ، وما إلى ذلك.

عناوين البريد الإلكتروني

من الشائع جدًا رؤية عناوين البريد الإلكتروني “الرائعة” أو “المميزة” التي تم إنشاؤها منذ عدة سنوات بينما كان المستخدمون في المدرسة الثانوية أو الكلية ، مثل “cooldude86@aol.com” أو “crazypunkmaster999@yahoo.ca” أو “anna2cute@msn.com”.

استخدام الحساب

ومع ذلك ، فإن هذه الهويات فكرة رهيبة عند استخدام حساب البريد الإلكتروني الخاص بك لأي شيء احترافي عن بعد. سواء كنت تبحث عن وظيفة ، أو تدير مشروعًا تجاريًا ، أو تبني شبكتك ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى عنوان بريد إلكتروني احترافي.

سيرة ذاتية

إن استخدام حساب بريد إلكتروني احترافي جيد يستخدم في سيرة ذاتية أو على بطاقة عمل له تأثير جيد دون الظهور كقبيح للعين. على الرغم من عدم وجود قانون يمنعك من استخدام حساب البريد الإلكتروني الخاص بالمدرسة الثانوية ، فمن المؤكد أنه سيضر أكثر مما ينفعك ومن المحتمل جدًا أن يتم رفضه من قِبل مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف. في هذه المقالة ، سنشرح ما الذي يجعل تنسيق عنوان بريد إلكتروني احترافي جيدًا ونقدم لك أيضًا بعض الأفكار والأمثلة الرائعة حول كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي.

انشاء عنوان بريد الكتروني احترافي

هل ما زلت تستخدم عنوان بريدك الإلكتروني @ hotmail.com؟ إنه عام 2023. يجب أن تتعلم كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي. سيجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر جدية ويحسن إمكانية تسليمها. والخبر السار ، أنها تكلف نفس سعر القهوة الشهرية في ستاربكس (حوالي 6 دولارات شهريًا).

الخطوة 1. شراء اسم المجال

إذا لم يكن لديك عنوان بريد إلكتروني احترافي حتى الآن ، فمن المحتمل أنه ليس لديك اسم نطاق أيضًا. اسم المجال هو الجزء الذي يلي العلامة @ في عنوان بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، في contact@theplumbingcompany.com ، اسم المجال هو theplumbingcompany.com.

أسماء النطاقات

هي إحدى أسس الإنترنت. نحن نستخدمها في كل مكان وفي كل وقت. إذا لم تكن قد اشتريت نطاقك الخاص حتى الآن ، فإنني أوصيك بشدة بالبدء في القيام بذلك من نطاق Google ثم العودة إلى هنا مرة أخرى.

الدومين

لماذا Google Domains؟ لأنهم سهّلوا استخدامه مع Google Workspace ، وهو ما سنستخدمه بعد ذلك.

الخطوة 2. انشاء عنوان بريد الكتروني احترافي

من واجهة Google Domains ، حدد المجال الخاص بك. ثم افتح قسم “رسائل البريد الإلكتروني”:

نطاقات جوجل

من هناك ، يمكنك إنشاء حساب مشرف Google Workspace بنقرة واحدة:

إنشاء حساب مشرف Google Workspace

إذا قمت بتسجيل اسم المجال الخاص بك مع مسجل آخر (GoDaddy ، Namecheap.com ، وما إلى ذلك) ، فلا يزال بإمكانك إنشاء حساب Google Worskpace ومن ثم سيتعين عليك ربط المجال الخاص بك به.

الخطوة 3. قم بإنشاء مستخدم جديد

من واجهة مشرف Google Workspace ، حدد “إضافة مستخدم”. بعد ذلك ، املأ النموذج لإنشاء المستخدم الجديد. ملاحظة: إذا كنت تريد إنشاء اسم مستعار بدلاً من ذلك ، فانتقل إلى القسم التالي.

Google Workspace Admin: نموذج مستخدم جديد

المكافأة

أنشئ اسمًا مستعارًا للبريد الإلكتروني في Google Workspace
يعمل Google Workspace على تسهيل إنشاء عنوان بريد إلكتروني بديل يمكنك استخدامه لوسائل مختلفة (مثل dallas@theplumbingcompany.com أو boston@theplumbingcompany.com). والرائع هنا أنه مجاني! هيريس كيفية القيام بذلك:

أولاً

قم بتسجيل الدخول إلى واجهة مشرف Google.

الآن ، حدد مستخدمًا من قائمة المستخدمين

Google Workspace Admin: نموذج مستخدم جديد

انقر فوق قسم “معلومات المستخدم”:

Google Workspace Admin: نموذج مستخدم جديد

أدخل الآن الاسم المستعار الذي تريده لهذا المستخدم:

Google Workspace Admin

نموذج مستخدم جديد

نصيحة احترافية

جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى الاسم المستعار متاحة على الفور في صندوق بريد المستخدم.

كتب هذا الدليل Corentin Brossault ، المؤسس المشارك وكبير موظفي التكنولوجيا في Mailmeteor. Mailmeteor هي منصة بريد إلكتروني تركز على الخصوصية. يحظى بثقة الملايين من المحترفين ، فهو يساعد الشركات في جميع أنحاء العالم على إرسال حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني. جربنا وأخبرنا برأيك!

ما هو عنوان البريد الإلكتروني المهني؟

يعكس عنوان البريد الإلكتروني المهني هوية عملك على الإنترنت. يتكون بشكل عام من اسم مجال عملك (مثل spacex.com) واسمك. لنأخذ رائد أعمال مشهور كمثال ، يمكن أن يكون عنوان البريد الإلكتروني شيئًا مثل: elon@spacex.com.

الطريقة الأساسية

يُظهر عنوان بريدك الإلكتروني المهني هويتك. ويساعد الآخرين على فهم ماهية عملك. سوف تستخدمه للمناقشة مع العملاء والموردين ، وما إلى ذلك. يجب أن تكون الطريقة الأساسية للاتصال بك ومثل رقم هاتفك المحمول ، يجب عليك الاحتفاظ به تحت جميع الظروف.

لماذا يجب عليك التوقف عن استخدام موفري البريد الإلكتروني المجاني؟

لن يأخذك أحد على محمل الجد مع عنوان بريد إلكتروني مجاني يمكن التخلص منه. فقط خذ مثالاً ، تتلقى بريدًا إلكترونيًا من الحساب janet22@hotmail.com. ما هو أول ما فكرت به في هذا الأمر؟

مكافحة الرسائل

قم بتمييزه على أنه بريد عشوائي والمضي قدمًا. لن يجرؤ معظم الناس على فتحه. الأسوأ ، هناك فرصة جيدة أن يتم وضع علامة على بريدك الإلكتروني من خلال عامل تصفية مكافحة الرسائل غير المرغوب فيها ولا تصل إلى البريد الوارد للمستلمين.

الجميع عبر الإنترنت

إنه عام 2023. يتم استخدام الجميع عبر الإنترنت لإرسال الرسائل غير المرغوب فيها والخداع ومحاولة شخص ما بيع شيء ما لك ، وما إلى ذلك. ويتم إرسال معظم هذه الرسائل الإلكترونية السيئة باستخدام عناوين بريد إلكتروني يمكن التخلص منها.

لذا حان الوقت لتوديع عنوان بريدك الإلكتروني الذي يحن إلى الماضي والذي فتحته في المدرسة الثانوية والبدء في بناء سمعة بريد إلكتروني.

استخدام Gmail

أنت تستخدم @ gmail.com؟ هذا رائع للاستخدام الشخصي. ولكن ، عندما تبدأ في التعامل بجدية مع وجود نشاطك التجاري عبر الإنترنت ، يجب أن تفكر مليًا في استخدام Gmail. لقد رأيت الكثير من theplumbingcompany@gmail.com على شاحنات السباكة لدرجة أنني قمت بإعداد هذا الدليل لمساعدتهم أولاً.

أي عنوان بريد إلكتروني تختار؟

بمجرد أن تكون مستعدًا لاتخاذ قفزة وإنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل ، عليك أن تقرر الشكل الذي سيبدو عليه.

الأنشطة التجارية

تستخدم بعض الأنشطة التجارية ما يسمى بعنوان البريد الإلكتروني البديل ، مثل contact@theplumbingcompany.com.
يستخدم الآخرون عناوين البريد الإلكتروني الشخصية مثل elon@spacex.com.
هنا يعتمد على احتياجاتك الخاصة. حتى أن معظم الشركات تستخدم كلاهما. ما يجب أن تأخذه في الاعتبار هنا ، هو أين وكيف ستحتاج عنوان بريدك الإلكتروني المهني.

الطرق المتعددة لإنشاء عنوان بريد إلكتروني (الأكثر موصى به أولاً):

استخدام الاسم المستعار مثل contact@company.com

الاسم الأول والأخير

john.smith@company.com – الأكثر استخدامًا للأفراد

الأحرف الأولى من الاسم الأخير

jsmith@company.com – ثاني أكثر الأسماء استخدامًا للأفراد

استخدام اسمك الأول فقط

john@company.com – شائع جدًا في الشركات الناشئة

الاسم الأخير فقط

smith@company.com – غير مستحسن حقًا
كل تنسيقات البريد الإلكتروني هذه صالحة تمامًا. والنمط هنا هو أنه بعد @ تستخدم اسم مجال عملك.

متى تختار بين الاسم المستعار وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي؟

للاستخدام المهني ، يمكنك إما استخدام عنوان بريد إلكتروني بديل أو عنوان شخصي. إليك كيفية اختيار الشخص الذي يناسب احتياجاتك.

البريد الوارد

في معظم الأحيان ، يعتمد الأمر على من سيطلع على البريد الوارد:

إذا كان بريدًا واردًا مشتركًا ، فانتقل باستخدام اسم مستعار ، مثل sales@company.com.
إذا كان بريدًا واردًا شخصيًا ، فاستخدم عنوان بريد إلكتروني شخصي. بهذه البساطة.
لكن في بعض الأحيان ، يعتمد الأمر أيضًا على المكان الذي ستستخدم فيه عنوان البريد الإلكتروني:

للترويج العام (مثل المجلات والملصقات) ، انتقل باستخدام عنوان بريد إلكتروني بديل مثل hello@company.com.
بالنسبة لبطاقات العمل ، استخدم عنوان بريد إلكتروني شخصي.
لكن لا تأخذ كلامي كأمر مسلم به. في بعض الأحيان ، من الرائع أن تكون مبدعًا وأن تستخدم عنوان بريد إلكتروني يبدو مختلفًا. سيلاحظه الناس وقد يزيد من تأثير حملتك التسويقية.

أي من مزودي البريد الإلكتروني المحترفين يجب أن تختار؟

على عكس رسائل البريد الإلكتروني المجانية ، لا يوجد الكثير من مزودي خدمة البريد الإلكتروني للأعمال التي يمكنك الوثوق بها. فيما يلي أهم 3 نوصيك باستخدامها:

3 توصيات

مساحة عمل Google (التي سنستخدمها)
Outlook.com
بروتون ميل
هناك عدد قليل من الآخرين (مثل Zoho Mail) ، لكن هؤلاء الثلاثة جديرون بالثقة وليست باهظة الثمن. في القسم التالي ، سنركز جهودنا على إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي باستخدام Google Workspace ، والذي هو ببساطة “Gmail للشركات”.